Podstawowe cechy systemu:
  • Kompleksowość funkcjonalna (system zakresem obejmuje wszystkie sfery działalności techniczno-ekonomicznej organizacji),
  • Integracja danych i procesów odnosząca się zarówno do wymiany danych wewnątrz obiektu jak i z jego otoczeniem,
  • Elastyczność funkcjonalna i strukturalna (maksymalne dostosowanie rozwiązań sprzętowo programowych do potrzeb obiektu w momencie instalacji systemu oraz jego dynamiczne dopasowywanie się do zmian zachodzących w trakcie eksploatacji),
  • Otwartość (skalowalna architektura, możliwość rozszerzania systemu o nowe moduły oraz łączenia z systemami zewnętrznymi),
  • Zaawansowanie merytoryczne (w celu zapewnienia pełnego informatycznego wsparcia procesów informacyjno-decyzyjnych),
  • Zaawansowanie technologiczne (gwarantuje zgodność z aktualnymi standardami sprzętowo-programowymi oraz podstawą do dalszego rozwoju),
  • Zgodność z polskimi przepisami (np. z ustawą o rachunkowości).
System spełnia szereg wymagań:
  • Dostępność dla użytkownika wszystkich zasobów informacyjnych, które są mu niezbędne dla podejmowania decyzji oraz wykonywania przez niego zadań.
  • Aktualność dostarczanych informacji (zgodna z potrzebami).
  • Rzetelność rozumiana jako prawdziwość, czy też wiarygodność dostarczanych informacji.
  • Kompletność rozumiana jako różnica między informacją źródłową, a informacją otrzymana przez użytkownika.
  • Porównywalność - wymaga się, aby informacje z jednej dziedziny lub dziedzin pokrewnych umożliwiały przeprowadzenie analizy porównawczej.
  • Niezawodność systemu na określonym poziomie zależnym od specyfiki działalności organizacji.
  • Przetwarzalność.
  • Elastyczność, czyli zdolność systemu do przyswajania informacji pochodzących z różnych nadajników i mających różną postać, zdolność dostosowania się do stale zmieniających się potrzeb użytkowników oraz zdolność do reagowania na zmiany dokonujące się zarówno wewnątrz organizacji, jak i w jej otoczeniu.
  • Wydajność rozumiana jako zdolność systemu do przesłania i przetwarzania w sensie fizycznym określonej ilości informacji w jednostce czasu.
  • Ekonomiczność rozumiana jako szereg kryteriów związanych z efektami i kosztami projektowania, wdrożenia i eksploatacji systemu.
  • Czas reakcji systemu, - czyli czas odpowiedzi systemu na zadanie pytanie.
  • Szczegółowość - jest to wymaganie, co do detalizacji informacji, jaką musi zapewniać eksploatowany system informacyjny.
  • Stabilność systemu, czyli jego odporność na zakłócenia wewnętrzne i zewnętrzne.
  • Priorytetowość rozumiana jako możliwość realizowania przez system odpowiedzi w określonej kolejności wg określonego priorytetu, np. związanego z pozycją użytkownika w hierarchii organizacji.
  • Poufność - możliwość zdefiniowania zakresu dostępnych informacji dla poszczególnych użytkowników systemu.
  • Bezpieczeństwo, które może być określone skalą możliwości odzyskania przypadkowo utraconych danych.
  • Łatwość użytkowania - jest to bardzo subiektywne kryterium, trudne do wyrażenia ilościowego, ale bardzo istotne dla użytkownika.
  2010-09-08 © ZAP Rachunkowość Sp z o.o. zapr@zapr.pl